Version 1.0 Date 15/10/2020
La présente Politique de confidentialité a pour objet de t'informer sur la collecte, l'utilisation et le traitement de vos données personnelles. Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique en publiant une version modifiée sur notre site internet, notamment pour l'adapter aux évolutions ou changements législatifs et réglementaires. Dans ce cas, nous vous informerons de ces changements en modifiant la date d'entrée en vigueur figurant en tête de la présente Politique.
1. Qui est responsable du traitement de mes données personnelles?
Dans la présente politique de confidentialité, Cleanis désigne Cleanis et ses sociétés affiliées. Cleanis, en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, détermine les objectifs et les moyens du traitement.
Nous avons désigné un délégué à la protection des données. Il peut être contacté à l'adresse électronique suivante : dpo[at]innothera.com.
2. quelles sont les données personnelles que nous collectons?
Lorsque vous naviguez sur nos sites web, vous pouvez nous fournir des données personnelles vous concernant, notamment : Les données personnelles que nous collectons sont les suivantes.
- Des données d'identification telles que le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, etc. ;
- Données de connexion concernant ton utilisation de nos sites web si vous ouvrez ou transfèrez nos communications, y compris les données collectées à l'aide de cookies et d'autres technologies de suivi.
De plus amples informations à ce sujet sont disponibles ici dans notre politique en matière de cookies. Dans le cadre de la vigilance (effets secondaires des produits), vous pouvez nous fournir des données personnelles telles que la date de naissance, le sexe, les antécédents médicaux, etc.
3. quelles sont les finalités pour lesquelles nous collectons vos données personnelles?
Cleanis peut collecter des données à caractère personnel vous concernant pour les raisons suivantes : Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées pour les raisons suivantes :
- Pour communiquer avec toi, par exemple lorsque vous nous envoyez un message en utilisant le formulaire de contact sur nos sites web ou pour t'envoyer des communications de type newsletter relatives à nos produits et services ou pour t'inviter à des événements professionnels et à des webinaires;
- Pour te donner accès à nos services en ligne et notamment pour gérer vos comptes en ligne;
- Pour améliorer nos produits et services et nos communications avec vous;
- Pour t'identifier et t'authentifier ; par exemple, si vous souhaitez exercer ton droit d'accès à vos données personnelles, nous te demanderons une copie de ta carte nationale d'identité ou de ton passeport ;
- Pour effectuer des analyses statistiques;
- Pour répondre à nos obligations légales et réglementaires;
- Pour sauvegarder nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes de tiers, à condition que vos intérêts ne prévalent pas sur les nôtres (analyse effectuée au cas par cas);
- Pour répondre aux demandes des autorités administratives et judiciaires.
4. quels sont les fondements juridiques du traitement de vos données personnelles ?
Nous traitons vos données uniquement si la réglementation relative à la protection des données personnelles nous y autorise.
En fonction de la finalité du traitement, Cleanis traitera vos données personnelles sur l'une des bases juridiques suivantes :
- L'exécution d'un contrat conclu avec toi : nous avons besoin de collecter vos données personnelles pour établir le contrat et l'exécuter ;
- Nos intérêts commerciaux légitimes pour vous envoyer des communications dont le contenu est pertinent pour vous et pour améliorer votre expérience d'utilisation de nos produits et services;
- Votre consentement : en fonction du traitement concerné, votre consentement peut être requis. Vous pouvez le retirer à tout moment et pour l'avenir conformément à la procédure de retrait décrite dans la section "Vos droits" ci-dessous;
- Nos obligations légales : par exemple, dans le cadre de la vigilance, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez.
5. combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles nous les traitons. Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles nous les traitons.
6. avec qui partageons-nous vos données personnelles?
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les personnes suivantes :
- Les sociétés du groupe INNOTHERA aux fins décrites dans la présente politique ;
- Nos prestataires de services, par exemple pour assurer l'hébergement de nos sites web;
- Partenaires avec lesquels nous collaborons pour le développement et la promotion de nos produits ou services;
Autorités administratives et judiciaires. Cleanis peut être amené à transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, nous mettons en œuvre des mesures appropriées et utilisons, par exemple, les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne pour nous assurer que le destinataire des données garantit un niveau suffisant de protection des données.
7. comment protégeons-nous vos données personnelles?
Les mesures de sécurité prises par Cleanis visent à protéger et à maintenir la sécurité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles.
Bien qu'il n'existe aucun système de transfert ou de stockage de données qui garantisse une sécurité absolue, Cleanis et ses prestataires de services et partenaires s'efforcent de maintenir des mesures de protection physiques et électroniques pour vos données personnelles.
Nous appliquons, entre autres, les mesures de sécurité suivantes :
- Nos infrastructures informatiques sont équipées de pare-feu pour empêcher tout accès non autorisé ;
- L'accès à vos données personnelles est strictement limité sur la base du "besoin de savoir" et aux fins énoncées au paragraphe 3 "Quelles sont les finalités pour lesquelles nous collectons vos données personnelles" ci-dessus.
Nous surveillons constamment l'accès aux systèmes informatiques afin de détecter et d'empêcher toute utilisation abusive des données. L'accès aux systèmes informatiques est strictement limité aux personnes qui en ont besoin.
8. quels sont vos droits ?
Lorsque la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel le prévoit, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Demander l'accès à vos données personnelles : ces informations comprennent les catégories de données traitées, les raisons (finalités) pour lesquelles nous
- traitons vos données, l'origine des données lorsque nous ne les avons pas collectées auprès de vous et les destinataires auxquels nous transmettons vos données ;
- Obtenir la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes, incomplètes ou nécessitent une mise à jour ;
- Obtenir la suppression de vos données personnelles à condition que la loi nous y autorise ;
- Retrait de votre consentement à tout moment et pour l'avenir lorsque nous avons collecté et traité vos données personnelles sur la base de votre consentement (le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué avant le retrait);
- Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsqu'elles sont collectées et traitées sur la base de nos intérêts légitimes;
- Demander une restriction de traitement pour geler temporairement l'utilisation de certaines de vos données;
Donner des instructions sur le sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre délégué à la protection des données à dpo[at]innothera.com. Si, après nous avoir contactés, vous estimez que nous n'avons pas répondu correctement à votre demande, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données à caractère personnel.